Jeder gute Entwurf beginnt mit einer überzeugenden Idee. Wir inspirieren Sie mit unserem KNOW-HOW, teilen unser Expertenwissen und erarbeiten für Sie die besten Lösungen. Erfahren Sie mehr über unsere Forschung, unsere Berichte und Empfehlungen.

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Wir verfügen über Wissen, praktische Erfahrungen sowie Möglichkeiten, die sich aus unserem einzigartigen Know-how ergeben. Wir beraten unsere Kunden im Bereich der Büroeinrichtung und wählen dafür effiziente Lösungen und Produkte. Lernen Sie die Herausforderungen moderner Büros kennen und erfahren Sie, wie wir gemeinsam Antworten darauf finden können.

Ein Büro für die Menschen oder die Menschen als Beigabe zum Büro?

Das Büro ist ein Ort, an dem die Menschen arbeiten – sie sind seine Hauptnutzer. Manchmal jedoch wird diese offensichtliche Tatsache bei der Planung der Büroräume nicht beachtet. Unternehmen, die bei ihrem neuen oder neugestalteten Büro die Menschen vergessen, können erhebliche Verluste erleiden - menschliche Verluste!
 

Nina Bocheńska, Business Services Communication Specialist

Veränderungen

Bestimmt kennen Sie die Aussage: „Der Mensch ist ein Gewohnheitstier!“ Es ist eine natürliche Reaktion, dass wir Veränderungen anfangs nur schwer akzeptieren oder als negativ bewerten. Schließlich bedeutet alles Unbekannte, die gewohnte Sicherheit verlassen zu müssen. Auch bei der Um- oder Neuplanung des Büros kann es sein, dass Mitarbeiter mit Widerstand reagieren. Die beste Vorgehensweise ist hier, ein gut überlegtes Änderungsmanagement einzuplanen, das die Beschäftigten von Beginn an mit in den Prozess einbindet - und sie zu Mitgestaltern des neuen Arbeitsplatzes macht.

Sie wollen eine effiziente Veränderung erreichen? Engagieren Sie Ihre Mitarbeiter!

Die Philosophie des Human Centered Designs lässt den Menschen und seine Bedürfnisse zur Grundlage der Büroeinrichtung werden. Auf der Suche nach der besten Lösung zeichnet sich das Konzept durch diesen kreativen Ansatz aus - der sicherstellt, dass das Projekt maximal den tatsächlichen Bedürfnissen seiner Nutzer angepasst wird. Dabei können die Mitarbeiter auf vielfältige Art und Weise in den Gestaltungsprozess des neuen Büros einbezogen werden.

Unternehmen engagieren häufig teamübergreifende Projektgruppen, mit denen sie die Entwürfe und Gestaltungsmuster für das neue Büro besprechen. Dabei ist es sinnvoll, einige Vertreter der Projektgruppen auszuwählen – die als sogenannte Änderungsbotschafter fungieren: Beschäftigte, die das Projekt unterstützen und ein Verbindungsglied darstellen - zwischen den „einfachen“ Arbeitnehmern und dem Management, welches letztendlich die finalen Entscheidungen beim Projekt trifft. Darüber hinaus können Menschen ein Projekt auch mitinitiieren, wenn man ihnen die kreative Aufgabe stellt, auf Namens- und/oder Themenfindung für bestimmte Räume und neue Bereiche zu gehen. Dies kann einzeln oder in einer Gruppe geschehen und zu hoch interessanten Ergebnissen führen - beispielsweise zu einer Kantine im Stile einer amerikanischen Bar, einem Meeting-Bereiche mit Sternenhimmel oder einem Entspannungsraum voller Grünpflanzen und Hängematten.

Wichtig ist dabei die interne Kommunikation mit den Mitarbeitern. Da sich Menschen bekanntlich vor Veränderungen scheuen, sollten alle aufkommenden und möglichen Zweifel rechtzeitig ausgeräumt werden. Systematische Informationen zu den einzelnen Prozessen und die Einbindung der Beschäftigten während der unterschiedlichen Konzeptphasen bewirken, dass sie sich als wahre Mitgestalter fühlen – so kann Widerstand, Unwohlsein und Stress vor dem Unbekannten sehr gut vorgebeugt werden.

Das Büro ist wichtig!

Am Puls der Zeit wird den Menschen immer mehr bewusst, wie ein modernes Büro aussehen sollte. Damit steigen auch die Anforderungen und Erwartungen an die Arbeitgeber bei der Gestaltung und Ausstattung der Büroräume. Dabei geht es längst nicht nur um die Ästhetik: Vielmehr zählt es für die Beschäftigte unter optimalen Bedingungen arbeiten zu können. Die einfache Kommunikation, die Möglichkeit konzentriert und in Ruhe zu arbeiten, gesteigertes Wohlbefinden, eine höhere Motivation und Freude bei der Arbeit - sind die wichtigsten Gesichtspunkte eines gut designten Büros. Ja, ein attraktiv gestalteter Arbeitsbereich inspiriert die Mitarbeiter zu neuen Ideen und motiviert sie bei der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben - deshalb ist ein Büro als Investition zu betrachten.

Die Mitarbeiter stellen das größte Kapital jedes Unternehmens dar. Sie sind es, die den Erfolg einer Organisation bestimmen. Ein funktionales und gut gestaltetes Büro, das die Bedürfnisse der Menschen in den Mittelpunkt stellt, kann zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil werden – und die Effizienz des gesamten Unternehmens steigern.

 

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